Eventrechten instellen

Om samen aan een event te werken, hebben gebruikers rechten nodig om er toegang toe te krijgen. De gebruiker die het account heeft geregistreerd, heeft automatisch het recht Beheerder voor het account, dat toegang geeft tot alles in het account. Andere gebruikers hebben expliciete rechten nodig om toegang te krijgen tot events.

Om de rechten van een event te beheren, heb je het recht Beheerder nodig voor het event. Lees meer over Rechten.

Stappen om eventrechten in te stellen

1. Ga naar Events (hoofdmenu) > je event > Instellingen > Rechten
2. Bekijk de lijst met gebruikers
3. Selecteer een gebruiker om de rechten van die gebruiker te bekijken en te bewerken in het paneel aan de rechterkant
4. Stel de gewenste rechten in
5. Selecteer Opslaan

Gebruikers uit je account toevoegen

Alle gebruikers in je account staan al in de lijst. Gebruikers zonder rechten op het event worden grijs weergegeven.

1. Ga naar Events (hoofdmenu) > je event > Instellingen > Rechten
2. Selecteer de gebruiker aan wie je toegang wilt geven
3. Stel in het paneel aan de rechterkant de gewenste rechten in
4. Selecteer Opslaan

Om nieuwe gebruikers aan te maken, kunnen accountbeheerders Gebruiker toevoegen (onder de gebruikerslijst) selecteren en daarna Gebruikers beheren onder Interne gebruikers toevoegen, of naar Instellingen (hoofdmenu) > Gebruikers gaan. Zie Gebruikers beheren.

Gebruikers van buiten je account toevoegen

1. Ga naar Events (hoofdmenu) > je event > Instellingen > Rechten
2. Selecteer Gebruiker toevoegen (onder de gebruikerslijst)
3. Voer onder Een externe gebruiker koppelen de gebruikersnaam van de persoon in
4. Selecteer de knop Selecteren naast de overeenkomende gebruiker. De rechten van de gebruiker worden geopend in het paneel aan de rechterkant
5. Stel de gewenste rechten in
6. Selecteer Opslaan

Zie Externe gebruikers toegang geven.

Beschikbare rechten

Wanneer je een gebruiker selecteert, kun je deze rechten toekennen:

Beheerder — Volledige controle over het event, inclusief het beheren van de rechten van andere gebruikers

Gasten bekijken — Gastgegevens van alle gastenlijsten bekijken

Gasten toevoegen — Nieuwe gasten aan het event toevoegen. Gebruikers met dit recht kunnen gasten die ze zelf hebben toegevoegd ook bekijken, bewerken en verwijderen, zelfs zonder het recht Gasten bekijken

Gasten inchecken — Gasten inchecken op het event

Limieten instellen voor het toevoegen van gasten

Wanneer een gebruiker het recht Gasten toevoegen heeft, kun je extra limieten instellen:

• Max. totaal aantal gasten — Maximaal aantal gasten dat de gebruiker kan toevoegen
• Max. gratis gasten — Maximaal aantal gratis gasten binnen dat totaal, zichtbaar als Gratis gasten bijhouden is ingeschakeld of de limiet al is ingesteld (zie Eventgasten toevoegen of importeren)
• Vroegste datum/tijd om gasten toe te voegen
• Laatste datum/tijd om gasten toe te voegen

Deze limieten kun je per gastenlijst instellen of voor het hele event (inclusief alle gastenlijsten). Rechten voor pastypes die aan het event zijn gekoppeld, moet je apart instellen bij de rechten van het pastype (zie Rechten voor een pastype instellen). Als je het pastype beheert, open je ze met Rechten voor passen onder de bijbehorende gastenlijst.

Om het aantal gasten voor alle gebruikers samen te beperken, selecteer je Iedereen (in totaal) in de gebruikerslijst en stel je daar de limieten in.

Opmerking

Gasten die zijn ingecheckt en daarna zijn verwijderd, tellen nog steeds mee voor de limiet. Zo kan niemand de limiet omzeilen door ingecheckte gasten te verwijderen.

Overerving van rechten

Het rechtensysteem maakt flexibel beheer mogelijk via overerving:

• Eventsjablonen — Stel rechten één keer in op een sjabloon om meerdere events tegelijk te beheren. Zie Eventsjablonen
• Locaties — Stel rechten in op locatieniveau, zodat ze automatisch gelden voor alle events op die locatie. Met Locatierechten open je ze vanuit het event
• Events — Stel rechten rechtstreeks in op afzonderlijke events voor toegang tot één event

Overgeërfde rechten en limieten geven aan waar ze vandaan komen, bijvoorbeeld Van locatie. Een overgeërfd recht kan niet in het event worden verwijderd. Wijzig het waar het is ingesteld, op de locatie of in het sjabloon: selecteer de markering en daarna de naam gevolgd door bewerken. Als je een overgeërfde limiet in het event wijzigt, overschrijf je die alleen voor dit event. Om terug te gaan naar de overgeërfde limiet, selecteer je Overschrijving verwijderen eronder en daarna Opslaan.

Aanbevolen werkwijzen

Individuele gebruikers — Maak voor elke collega, partner en promoter een aparte gebruiker aan, zodat je kunt zien wie elke gast heeft toegevoegd of ingecheckt

Gedeelde check-inapparaten — Gebruik één gebruiker voor alle check-inapparaten bij de deur

Beperk de toegang tot wat nodig is — Ken alleen de noodzakelijke rechten toe, vooral aan gebruikers waarmee wordt ingecheckt. Geef deurpersoneel alleen het recht Gasten inchecken, zodat ze geen gastgegevens kunnen toevoegen of wijzigen. Als een apparaat kwijtraakt, voorkomen beperkte rechten onbevoegde toegang