Eventrechten instellen

Let op: Om de rechten van een event te beheren, heb je het recht Beheerder nodig voor het event. Lees meer over Rechten.

Om samen aan een event te werken, hebben gebruikers rechten nodig om er toegang toe te krijgen. De hoofdgebruiker (de eerste gebruiker die wordt aangemaakt bij het instellen van een account) heeft automatisch rechten op alles in het account. Andere gebruikers hebben expliciete rechten nodig om toegang te krijgen tot events.

Stappen om eventrechten in te stellen

1. Ga naar Events (hoofdmenu) > je event > Instellingen > Rechten
2. Bekijk de lijst met gebruikers
3. Selecteer een gebruiker om de rechten van die gebruiker te bekijken en te bewerken in het paneel aan de rechterkant
4. Stel de gewenste rechten in
5. Selecteer Opslaan

Gebruikers uit je account toevoegen

Alle gebruikers in je account staan al in de lijst. Gebruikers zonder rechten op het event worden grijs weergegeven.

1. Ga naar Events (hoofdmenu) > je event > Instellingen > Rechten
2. Selecteer de gebruiker aan wie je toegang wilt geven
3. Stel in het paneel aan de rechterkant de gewenste rechten in
4. Selecteer Opslaan

Om nieuwe gebruikers aan te maken, kunnen accountbeheerders Gebruiker toevoegen (onder de gebruikerslijst) selecteren en daarna Gebruikers beheren onder Interne gebruikers toevoegen, of naar Instellingen (hoofdmenu) > Gebruikers gaan.

Gebruikers van buiten je account toevoegen

1. Ga naar Events (hoofdmenu) > je event > Instellingen > Rechten
2. Selecteer Gebruiker toevoegen (onder de gebruikerslijst)
3. Voer onder Een externe gebruiker koppelen de gebruikersnaam van de persoon in
4. Selecteer de knop Selecteren naast de overeenkomende gebruiker. De rechten van de gebruiker worden geopend in het paneel aan de rechterkant
5. Stel de gewenste rechten in
6. Selecteer Opslaan

Zie Externe gebruikers toegang geven.

Beschikbare rechten

Wanneer je een gebruiker selecteert, kun je deze rechten toekennen:

Beheerder — Volledige controle over het event, inclusief het beheren van de rechten van andere gebruikers

Gasten bekijken — Gastgegevens van alle gastenlijsten bekijken

Gasten toevoegen — Nieuwe gasten aan het event toevoegen. Gebruikers met dit recht kunnen gasten die ze zelf hebben toegevoegd ook bekijken, bewerken en verwijderen, zelfs zonder het recht Gasten bekijken

Gasten inchecken — Gasten inchecken op het event

Limieten instellen voor het toevoegen van gasten

Wanneer een gebruiker het recht Gasten toevoegen heeft, kun je extra limieten instellen:

• Max. totaal aantal tickets — Maximaal aantal tickets dat de gebruiker kan toevoegen
• Max. gratis tickets — Maximaal aantal gratis tickets binnen dat totaal
• Vroegste datum/tijd om gasten toe te voegen
• Laatste datum/tijd om gasten toe te voegen

Deze limieten kun je per gastenlijst instellen of voor het hele event (inclusief alle gastenlijsten). Rechten voor pastypes die aan het event zijn gekoppeld, moet je apart instellen bij de rechten van het pastype.

Let op: Tickets die zijn ingecheckt en daarna zijn verwijderd, tellen nog steeds mee voor de limiet. Zo kan niemand de limiet omzeilen door ingecheckte gasten te verwijderen.

Overerving van rechten

Het rechtensysteem maakt flexibel beheer mogelijk via overerving:

• Eventsjablonen — Stel rechten één keer in op een sjabloon om meerdere events tegelijk te beheren. Zie Eventsjablonen
• Locaties — Stel rechten in op locatieniveau, zodat ze automatisch gelden voor alle events op die locatie
• Events — Stel rechten rechtstreeks in op afzonderlijke events voor toegang tot één event

Aanbevolen werkwijzen

Individuele gebruikers — Maak voor elke collega, partner en promoter een aparte gebruiker aan, zodat je kunt zien wie elke gast heeft toegevoegd of ingecheckt

Gedeelde check-inapparaten — Gebruik één gebruiker voor alle check-inapparaten bij de deur

Beperk de toegang tot wat nodig is — Ken alleen de noodzakelijke rechten toe, vooral aan gebruikers waarmee wordt ingecheckt. Geef deurpersoneel alleen het recht Gasten inchecken, zodat ze geen gastgegevens kunnen toevoegen of wijzigen. Als een apparaat kwijtraakt, voorkomen beperkte rechten onbevoegde toegang