Zarządzanie szablonami zaproszeń

Szablon zaproszenia zawiera ustawienia wspólne dla wielu zaproszeń: tytuł, listy gości, pola niestandardowe i wiadomości. Każde zaproszenie osobiste korzysta z szablonu, a zaproszenie otwarte również może korzystać z szablonu. Zaproszenia korzystające z szablonu pokazują jego aktualne ustawienia, więc projektujesz raz, a zmiany wprowadzasz w jednym miejscu.

Karta Szablony pokazuje szablony, którymi administrujesz. Inni użytkownicy mogą korzystać z szablonu, gdy przyznasz im do tego uprawnienie (patrz niżej), ale nie mogą go zmieniać.

Informacja

Użytkownicy mogą edytować, archiwizować i usuwać szablony, które sami utworzyli. Użytkownicy z uprawnieniem Administrator do szablonu mogą też nim zarządzać, nawet jeśli został utworzony przez kogoś innego. Dowiedz się więcej o uprawnieniach.

Jak utworzyć szablon zaproszenia

1. Przejdź do Zaproszenia (menu główne) > Szablony
2. Wybierz przycisk Nowy szablon (pod listą)
3. Wypełnij szablon:
   • Nazwa (wymagane) - widoczna na liście szablonów i podczas wybierania szablonu dla zaproszenia. Zaproszone osoby jej nie widzą
   • Tytuł - nagłówek strony zaproszenia i nazwa nadawcy e-maili wysyłanych przez zaproszenie. Pozostaw puste, aby użyć nazwy eventu
   • Zaproszenie do list gości - wybierz przycisk Dodaj listy gości, aby określić, które listy gości oferują zaproszenia i z jakimi limitami. Pozostaw puste, aby zamiast tego wybierać listy gości dla każdego zaproszenia. Ustawione tutaj limity łącznej liczby gości dotyczą tylko zaproszeń osobistych
   • Pola niestandardowe - dane, które chcesz zebrać od zaproszonych osób oprócz ich imienia i nazwiska. Typy pól: zobacz Tworzenie zaproszenia otwartego
   • Wiadomości - Wiadomość informacyjna, Wiadomość potwierdzająca i Wiadomość o niewystarczającej liczbie miejsc. Wybierz przycisk Dodaj obrazy lub Dodaj pliki, aby dołączyć je do wiadomości, oraz Dodaj zmienną, aby wstawić imię i nazwisko gościa do wiadomości potwierdzającej
   • Adres e-mail do odpowiedzi (wymagane) - adres, na który trafiają odpowiedzi na e-maile potwierdzające
   • Wysyłaj potwierdzenia do gości - wysyła e-mailem potwierdzenie zaproszonym osobom, które podadzą adres e-mail
4. Na wąskich ekranach, po dodaniu listy gości, wybierz przycisk Podgląd, aby zobaczyć, jak będzie wyglądać strona zaproszenia (na szerszych ekranach podgląd jest zawsze widoczny po prawej stronie)
5. Wybierz przycisk Utwórz

Jak edytować szablon zaproszenia

1. Przejdź do Zaproszenia (menu główne) > Szablony > Twój szablon > Szczegóły
2. Zmień ustawienia
3. Wybierz przycisk Zapisz

Jak skopiować szablon zaproszenia

1. Przejdź do Zaproszenia (menu główne) > Szablony > Twój szablon > Kopiuj
2. Otworzy się nowy szablon z tymi samymi ustawieniami i nazwą z dopiskiem „(kopia)”. Zmień to, czego potrzebujesz
3. Wybierz przycisk Utwórz

Jak zarchiwizować szablon zaproszenia

Zarchiwizuj szablon, którego już nie używasz. Zarchiwizowany szablon jest ukryty na karcie Szablony i nie pojawia się wśród szablonów do wyboru podczas tworzenia zaproszenia.

1. Przejdź do Zaproszenia (menu główne) > Szablony > Twój szablon > Szczegóły
2. Wybierz przycisk Archiwizuj

Jak znaleźć zarchiwizowany szablon zaproszenia

1. Przejdź do Zaproszenia (menu główne) > Szablony
2. Wybierz przycisk Więcej
3. W polu Zarchiwizowane ustaw Tak lub Wszystkie

Jak przywrócić szablon zaproszenia z archiwum

1. Przejdź do Zaproszenia (menu główne) > Szablony
2. Wybierz przycisk Więcej i w polu Zarchiwizowane ustaw Tak lub Wszystkie
3. Wybierz szablon, a następnie Szczegóły
4. Wybierz przycisk Przywróć z archiwum

Jak pozwolić innym użytkownikom korzystać z szablonu zaproszenia

Użytkownicy z uprawnieniem do korzystania z szablonu mogą wybrać go dla swoich zaproszeń, dzięki czemu ich zaproszenia będą miały taki sam wygląd i takie same wiadomości jak Twoje.

1. Przejdź do Zaproszenia (menu główne) > Szablony > Twój szablon > Uprawnienia
2. W sekcji Użytkownicy, którzy mają uprawnienia do korzystania z tego szablonu zaproszenia wybierz użytkowników
3. Aby przyznać dostęp użytkownikowi spoza Twojego konta, wybierz przycisk Dodaj użytkownika (pod listą) i w sekcji Połącz użytkownika zewnętrznego wpisz nazwę użytkownika tej osoby. Następnie wybierz przycisk Wybierz. Zobacz Przyznawanie dostępu użytkownikom zewnętrznym
4. Wybierz przycisk Zapisz

Jak usunąć szablon zaproszenia

Nie można usunąć szablonu, z którego korzystają zaproszenia. Zamiast tego zarchiwizuj go.

1. Przejdź do Zaproszenia (menu główne) > Szablony > Twój szablon > Usuń
2. Wybierz przycisk Usuń, aby potwierdzić