O separador «Passes» de um tipo de passe mostra a lista dos seus passes. Pesquisa-a da mesma forma que pesquisas convidados, restringe-a com filtros e ordenação e exporta o resultado para Excel ou CSV.
Para ver passes, precisas da permissão Ver convidados no tipo de passe. Sabe mais sobre Permissões.
Passos para pesquisar um passe
- Vai a Passes (menu principal) > o teu tipo de passe > Passes
- Escreve no campo de pesquisa. Tal como nos convidados, podes escrever as iniciais ou as primeiras letras de cada nome, por qualquer ordem
- Seleciona o passe para abrir os respetivos detalhes
Passos para filtrar e ordenar passes
- Vai a Passes (menu principal) > o teu tipo de passe > Passes
- Seleciona Mais (junto ao campo de pesquisa) > Filtros
- Define qualquer uma das seguintes opções:
- Com check-in — Todos, Sim ou Não. Para Sim ou Não, usa De e Até para aplicar o filtro a um intervalo de datas
- Campos personalizados — os campos personalizados em que a pesquisa também procura. Os campos selecionados aparecem como colunas na lista
- Adicionado por — mostra apenas os passes adicionados pelos utilizadores selecionados
- Ordenar por — Nome próprio, Apelido ou um campo personalizado
Para voltar à vista predefinida, seleciona Mais > Filtros > Repor.
Passos para exportar passes
- Vai a Passes (menu principal) > o teu tipo de passe > Passes
- Pesquisa e filtra os passes, se necessário (seleciona Mais > Filtros)
- Seleciona Mais > Exportar
- Seleciona Exportar para ficheiro Excel ou Exportar para ficheiro CSV
A exportação inclui apenas os passes que correspondem à pesquisa e aos filtros atuais. Contém o nome próprio e o apelido do titular, o total de convidados, os convidados grátis quando a opção Contabilizar convidados grátis está ativada (consulta Adicionar ou importar convidados de um evento) ou algum passe exportado tem convidados grátis, quem adicionou o passe e todos os campos personalizados que têm um valor em pelo menos um passe exportado. Com a permissão Administrar no tipo de passe, a exportação inclui também uma coluna URL com o link do passe de cada titular (consulta Enviar passes aos titulares).