Pässe, die du zu einem Passtyp hinzufügst, erscheinen automatisch in allen Events, mit denen dieser Passtyp verknüpft ist. Du kannst Pässe entweder direkt über die Passansicht hinzufügen oder über jedes Event, das den Passtyp enthält. Informationen zum Hinzufügen über ein Event findest du unter Event-Gäste hinzufügen oder importieren.
Um Pässe zu einem Passtyp hinzuzufügen, benötigst du die Berechtigung Gäste hinzufügen. Weitere Informationen findest du unter Berechtigungen.
Schritte zum Hinzufügen von Pässen
- Gehe zu Pässe (Hauptmenü) > dein Passtyp > Pässe
- Wähle Neue Pässe aus (unter der Liste oder auf Mobilgeräten die ➕-Schaltfläche)
- Wähle über die Tabs deine bevorzugte Methode aus
Tab „Einzeln“: Pässe einzeln hinzufügen
Füge einzelne Pässe über das Formular hinzu:
- Vor- und Nachname (erforderlich)
- Gäste insgesamt - Anzahl der Gäste für diesen Namen (Standard: 1)
- Gratisgäste - Anzahl der Gratisgäste, die in der Gesamtzahl enthalten sind (Standard: 0), wird angezeigt, wenn Gratisgäste erfassen aktiviert ist oder der Pass bereits Gratisgäste hat (siehe Event-Gäste hinzufügen oder importieren)
- Benutzerdefinierte Felder - füge benutzerdefinierte Felder hinzu oder fülle sie aus
Beispiel: Für Max Mustermann und zwei Freunde, wobei Max kostenlos hineinkommt, seine Freunde aber zahlen, gib „Gäste insgesamt“: 3 und „Gratisgäste“: 1 ein.
Wähle Hinzufügen aus, wenn du fertig bist.
Tab „Import“: Aus Dateien importieren
- Wähle deine Excel-, CSV- oder Textdatei aus
- Der Import zeigt deine Daten an und fragt, welche Spalten importiert werden sollen
- Ordne die Spalten vordefinierten Feldern zu (Name, Gäste insgesamt, E-Mail usw.)
- Wähle für Daten, die zu keinem vordefinierten Feld passen, „Benutzerdefiniertes Feld“ oder für nicht benötigte Spalten „Überspringen“ aus
- Verwende bei Excel-Dateien ein Tabellenblatt pro Datei mit den Spaltentiteln in der ersten Zeile und lass die Option Zeile 1 ist die Titelzeile aktiviert
- Wähle Namen korrigieren (Großschreibung) aus, um Namen zu korrigieren, die ganz in Groß- oder Kleinbuchstaben geschrieben sind. Wenn Gratisgäste erfassen aktiviert ist (siehe Event-Gäste hinzufügen oder importieren), wähle Alle Gäste gratis aus, um jeden Pass nur mit Gratisgästen hinzuzufügen
- Wähle Importieren aus
Der Import verarbeitet Zehntausende von Pässen in Sekunden.
Tab „Text“: Kopieren und einfügen
Füge Namen direkt aus E-Mails, WhatsApp-Nachrichten oder anderen Textquellen ein:
- Füge Namen ein oder schreibe sie, einen pro Zeile
- Wähle Hinzufügen aus
- Prüfe die Pässe im Import und wähle dann Importieren aus
Schritte zum Extrahieren von Pässen mit KI
HinweisKI-Gästeimport: verfügbar in den Tarifen Lite, Starter und Professional.
Wenn im Text nicht ein Name pro Zeile steht, etwa in einer E-Mail oder einem Chatverlauf, lass die KI die Pässe darin finden:
- Füge den Text ein und wähle Mit KI extrahieren aus
- Wähle Extrahieren aus
- Prüfe die Pässe, die die KI gefunden hat. Der Text, aus dem jeder Pass stammt, ist hervorgehoben. Korrigiere einen Wert direkt in der Liste oder wähle Sieht falsch aus aus, um es erneut zu versuchen, die Eingabe zu bearbeiten oder das Ergebnis zu verwerfen
- Wähle Sieht richtig aus, importieren aus
Beispiele für das Textformat
Ein Name pro Zeile:
Max Mustermann +2
Gratisgäste in Klammern (wenn Gratisgäste erfassen aktiviert ist, siehe Event-Gäste hinzufügen oder importieren):
Lena Schmidt +1 (2)
Jonas Weber (free)
Notiz nach einem Doppelpunkt:
Anna Müller +2 : Königin des Nordens
E-Mail nach dem Namen:
Max Mustermann max@attendium.com
Duplikate
Der Import prüft auf Duplikate innerhalb des Imports und im Abgleich mit den Pässen, die bereits im Passtyp sind, und fragt, was zu tun ist, bevor etwas hinzugefügt wird. Für Namen, die mehr als einmal im Import vorkommen, wähle Jeweils letzten Eintrag behalten oder Alle behalten aus. Für Namen, die bereits existieren, setze die Aktion für jeden auf Duplikat hinzufügen, Überspringen oder die Option, den vorhandenen Pass zu ersetzen, und wähle dann Ausgewählte importieren aus. Um alle zu überspringen, wähle Alle überspringen aus.