Der Tab „Pässe“ eines Passtyps listet dessen Pässe auf. Du durchsuchst ihn so, wie du Gäste suchst, grenzt ihn mit Filtern und Sortierung ein und exportierst das Ergebnis nach Excel oder CSV.
Um Pässe anzuzeigen, brauchst du die Berechtigung Gäste anzeigen für den Passtyp. Weitere Informationen findest du unter Berechtigungen.
Schritte zum Suchen eines Passes
- Gehe zu Pässe (Hauptmenü) > dein Passtyp > Pässe
- Gib im Suchfeld einen Suchbegriff ein. Wie bei Gästen kannst du Initialen oder die Anfangsbuchstaben jedes Namens eingeben, in beliebiger Reihenfolge
- Wähle den Pass aus, um seine Details zu öffnen
Schritte zum Filtern und Sortieren von Pässen
- Gehe zu Pässe (Hauptmenü) > dein Passtyp > Pässe
- Wähle Mehr (neben dem Suchfeld) > Filter aus
- Lege eine oder mehrere der folgenden Optionen fest:
- Eingecheckt — Alle, Ja oder Nein. Bei Ja oder Nein kannst du den Filter mit Von und Bis auf einen bestimmten Zeitraum beschränken
- Benutzerdefinierte Felder — welche benutzerdefinierten Felder die Suche zusätzlich durchsucht. Die ausgewählten Felder werden als Spalten in der Liste angezeigt
- Hinzugefügt von — nur Pässe anzeigen, die von den ausgewählten Benutzern hinzugefügt wurden
- Sortieren nach — Vorname, Nachname oder ein benutzerdefiniertes Feld
Um zur Standardansicht zurückzukehren, wähle Mehr > Filter > Zurücksetzen aus.
Schritte zum Exportieren von Pässen
- Gehe zu Pässe (Hauptmenü) > dein Passtyp > Pässe
- Durchsuche und filtere die Pässe bei Bedarf (wähle Mehr > Filter aus)
- Wähle Mehr > Export aus
- Wähle Exportieren als Excel-Datei oder Exportieren als CSV-Datei aus
Der Export umfasst nur die Pässe, die deiner aktuellen Suche und deinen Filtern entsprechen. Er enthält Vor- und Nachname des Passinhabers, Gäste insgesamt, die Gratisgäste, wenn Gratisgäste erfassen aktiviert ist (siehe Event-Gäste hinzufügen oder importieren) oder mindestens ein exportierter Pass Gratisgäste hat, wer den Pass hinzugefügt hat, und jedes benutzerdefinierte Feld, das bei mindestens einem exportierten Pass einen Wert hat. Mit der Berechtigung Admin für den Passtyp enthält der Export außerdem eine Spalte URL mit dem Passlink jedes Inhabers (siehe Pässe an Inhaber senden).