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Bestellungen und Rückerstattungen verwalten

Jeder Ticketkauf erstellt eine Bestellung. Nutze den Bereich „Verkäufe“ für den Kundensupport: Finde eine Bestellung, prüfe ihre Tickets, sende die Bestätigung erneut oder erstatte sie. Dieselben Bestelldetails und Aktionen findest du auch im Panel mit den Gastdetails im Event.

Um Verkäufe zu sehen und Bestellungen zu erstatten, benötigst du die Berechtigung Admin für das Konto. Weitere Informationen findest du unter Berechtigungen.

Schritte zum Finden einer Bestellung

  1. Gehe zu Verkäufe (Hauptmenü) > Bestellungen
  2. Suche nach Bestell-ID, E-Mail-Adresse des Käufers oder Ticket-ID, oder wähle Mehr aus, um nach Event, Erstellt ab, Erstellt bis und Locations zu filtern
  3. Wähle die Bestellung aus

Die Bestellung zeigt, wann sie erstellt und aufgegeben wurde, die Käufer- und Verkäuferdaten, die gekauften Artikel, Netto, Steuern und Insgesamt sowie unter Tickets jede Ticket-ID mit Eingecheckt auf „Ja“ oder „Nein“.

Um die Filter zu entfernen, wähle Mehr > Zurücksetzen aus.

Schritte zum Exportieren von Bestellungen

  1. Gehe zu Verkäufe (Hauptmenü) > Bestellungen
  2. Wende bei Bedarf Suche und Filter an
  3. Wähle Mehr > Export > Herunterladen aus

Die Excel-Datei enthält nur die Bestellungen, die deiner aktuellen Suche und deinen Filtern entsprechen.

Schritte zum erneuten Senden einer Bestellbestätigung

  1. Gehe zu Verkäufe (Hauptmenü) > Bestellungen > die Bestellung
  2. Wähle Bestätigung erneut senden aus

Die Bestätigungs-E-Mail mit den Tickets oder der Gastbestätigung wird erneut an die E-Mail-Adresse des Käufers gesendet.

Schritte zum Erstatten einer Bestellung

  1. Gehe zu Verkäufe (Hauptmenü) > Bestellungen > die Bestellung
  2. Wähle Erstatten aus
  3. Prüfe Bereits gutgeschrieben und Verfügbar zur Gutschrift und gib unter Nettobetrag den Betrag ein, der erstattet werden soll. Standardmäßig ist der gesamte verfügbare Betrag eingetragen, verringere ihn also für eine Teilerstattung
  4. Wähle Erstatten aus

Eine Rückerstattung erstellt eine Gutschrift über den Betrag und zahlt das Geld über die ursprüngliche Zahlung des Käufers zurück. Du kannst eine Bestellung mehrmals erstatten, bis Verfügbar zur Gutschrift 0 ist.

Achtung

Eine Rückerstattung kann nicht rückgängig gemacht werden. Die Service- und Transaktionsgebühren für den Verkauf werden dir nicht erstattet.

Warnung

Eine Rückerstattung entfernt weder den Gast noch die Tickets aus dem Event. Ein bezahltes Ticket kann nicht aus dem Event gelöscht, sondern nur erstattet werden.

Schritte zum Verwalten einer Bestellung über den Gast

Wenn ein Gast Tickets gekauft hat, enthält das Panel mit den Gastdetails im Event einen Bereich Verkäufe mit denselben Bestelldetails sowie Erstatten und Bestätigung erneut senden.

  1. Gehe zu Events (Hauptmenü) > dein Event > Gäste
  2. Suche den Gast und wähle ihn aus (siehe Gäste bei einem Event suchen und einchecken)
  3. Scrolle im Panel zu Verkäufe und wähle den Bereich aus, um ihn aufzuklappen
Zahlungen einrichten
Verkaufsrechnungen anzeigen