Edita un invitado para corregir su nombre, cambiar su número de invitados o actualizar sus campos personalizados. Los cambios se sincronizan con todos los dispositivos que tienen el evento abierto.
Nota
Cada usuario puede editar y eliminar los invitados que haya agregado. Con el permiso Administrar, también puede editar y eliminar los invitados agregados por otras personas. Más información sobre Permisos.
Pasos para editar un invitado
- Ve a Eventos (menú principal) > tu evento > Invitados
- Busca y selecciona al invitado (consulta Buscar y hacer check-in de invitados en un evento)
- Edita los datos del invitado en el panel de la derecha
- Selecciona Guardar
Si el nuevo nombre coincide con el de un invitado que ya está en el evento, el panel muestra los duplicados. Selecciona Reemplazar junto a un duplicado para reemplazarlo, o Agregar duplicado para conservar ambos.
El panel también te permite compartir la confirmación del invitado (consulta Confirmaciones de invitados) y muestra los pedidos de entradas del invitado en Ventas (consulta Administrar pedidos y reembolsos) y su historial en Registro (consulta Ver el registro de un evento).
Pasos para mover un invitado a otra lista de invitados
- Ve a Eventos (menú principal) > tu evento > Invitados
- Busca y selecciona al invitado
- Cambia la Lista de invitados
- Selecciona Guardar
Advertencia
Los check-ins no se transfieren a la nueva lista de invitados. El invitado aparece como agregado por ti, lo que puede activar mensajes automáticos (consulta Mensajes automáticos).
Pasos para eliminar un invitado
- Ve a Eventos (menú principal) > tu evento > Invitados
- Busca y selecciona al invitado
- Selecciona el ícono de la papelera en la parte superior del panel
- Selecciona Eliminar para confirmar
Pasos para editar varios invitados a la vez
- Ve a Eventos (menú principal) > tu evento > Invitados
- Selecciona el botón Seleccionar (debajo de la lista)
- Selecciona los invitados, o Todo para todos los invitados que coincidan con tu búsqueda y tus filtros actuales
- Selecciona Acciones y luego la acción:
- Cambiar número de invitados — selecciona Establecer número exacto de invitados para dar a cada nombre seleccionado el mismo número de invitados, o Cambiar número de invitados para agregar o quitar un número de invitados por nombre
- Editar campo personalizado — selecciona un campo en Campo personalizado y luego Establecer valor o Borrar valor. Solo se ofrecen los campos que comparten todas las listas de invitados de los invitados seleccionados
- Mover a otra lista de invitados — selecciona una lista en Lista de invitados y luego Mover. Los check-ins no se transfieren, y los invitados movidos aparecen como agregados por ti, lo que puede activar mensajes automáticos (consulta Mensajes automáticos)
- Eliminar — selecciona Eliminar para confirmar
Para eliminar todos los invitados de una lista de invitados, también puedes eliminar la propia lista de invitados (consulta Editar las listas de invitados de un evento). Al eliminar una lista de invitados, se eliminan todos los invitados que contiene.