Premiers pas

Ce guide t’accompagne de la connexion jusqu’au pointage de tes premiers invités. Chaque section renvoie vers l’article qui traite son sujet en détail.

Se connecter

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Si un membre de ton équipe a créé ton profil utilisateur, l’e-mail que tu as reçu contient un lien vers une page qui affiche ton Nom d’utilisateur, où tu choisis un Mot de passe, puis sélectionnes Définir le mot de passe. Si tu as oublié ton mot de passe, sélectionne Mot de passe oublié ? sur la page de connexion et saisis ton adresse e-mail ou ton nom d’utilisateur pour recevoir un lien de récupération. Les utilisateurs créés sans adresse e-mail demandent plutôt à l’admin du compte de définir un nouveau mot de passe (voir Gérer les utilisateurs).

Événements

Pour commencer, crée un nouvel événement. Une fois dans la vue de l’événement, tout ce que tu vois est actualisé automatiquement : inutile d’actualiser le navigateur pour voir les invités ajoutés ou d’autres modifications.

Listes d’invités

Chaque événement a une ou plusieurs listes d’invités dans lesquelles tu ajoutes tes invités. La liste d’invités par défaut s’appelle « Invités », mais tu peux créer autant de listes d’invités que tu veux et leur donner le nom de ton choix. Les noms courants sont VIP, Équipe, etc.

Invités

Pour ajouter des noms à ton événement, va dans Événements (menu principal) > ton événement > Invités > Ajouter des invités. Ajoute des invités un par un sous Individuel, ou importe toute une liste d’un coup sous Import ou Texte. Voir Ajouter ou importer les invités d’un événement.

Pointer les invités

Pour pointer des invités, sélectionne un invité, puis Pointer. Le compteur du bouton indique combien d’invités de ce nom sont pointés. Si le nom compte plus d’un invité, sélectionne donc Pointer une fois pour chaque personne qui arrive. Si le nom a des invités gratuits, Pointer gratuit apparaît pour eux, à côté de Pointer payant s’il a aussi des invités payants, chaque bouton comptant ses propres invités.

Pour annuler un pointage fait par erreur, sélectionne l’invité, puis Modifier les pointages, corrige le nombre d’invités pointés et enregistre. Voir Rechercher et pointer les invités d’un événement.

Statistiques

Va dans Événements (menu principal) > ton événement > Statistiques pour voir en direct les ajouts aux listes d’invités, les pointages par utilisateur et les graphiques d’un événement. Voir Voir les statistiques d’un événement.

Va dans Statistiques (menu principal) pour comparer les chiffres de tous les événements auxquels tu as accès. Voir Statistiques.

Exporter les invités

Va dans Événements (menu principal) > ton événement > Invités > Exporter pour télécharger tes invités dans un fichier Excel. L’export ne contient que les invités correspondant à tes filtres actuels. Voir Exporter les invités d’un événement.