Dans Attendium, un événement est un ensemble de listes d’invités contenant des noms d’invités et des champs personnalisés. Un événement peut durer de quelques heures sur une seule journée à plusieurs jours, ce qui te laisse de la souplesse pour organiser la gestion de tes invités. La page « Événements » les répertorie sous À venir et Passés, avec un champ de recherche et, sous Plus, un filtre par lieu.
Les événements d’une seule journée conviennent bien quand tu n’as pas besoin que les invités d’un jour soient visibles les autres jours, tandis que les événements sur plusieurs jours sont idéaux pour des cas comme les festivals, où les invités peuvent arriver n’importe quel jour pour récupérer leur bracelet. Commencer avec un événement par jour simplifie les choses et fonctionne mieux avec le système d’invitations, pour recueillir les réponses comme pour vendre des billets.
La section « Invités » de ton événement est l’endroit où apparaissent les invités confirmés. Tu peux ajouter des invités manuellement, ou ils apparaissent automatiquement quand tu utilises le système d’invitations pour recueillir les réponses ou vendre des billets.
Les événements permettent de collaborer en temps réel sur plusieurs appareils. En ligne, tous les pointages et toutes les modifications d’invités se synchronisent en quelques secondes sur tous les appareils avec une session ouverte qui travaillent sur le même événement. L’application fonctionne aussi hors ligne pour l’événement chargé : tu peux rechercher et pointer des invités sans connexion Internet, et les modifications se synchronisent une fois la connexion rétablie.
Tu peux accorder à tes collègues, promoteurs, sponsors et clients des droits d’accès précis à tes événements, et contrôler exactement les données qu’ils peuvent voir. Tu peux même limiter des utilisateurs aux seuls invités qu’ils ont ajoutés, pour qu’ils puissent suivre le statut de pointage de leurs propres invités.
Parmi les principales fonctionnalités : importer des invités depuis différents formats, créer des listes d’invités avec des codes couleur, configurer des messages automatiques pour les confirmations d’invités, suivre les pointages partiels de groupes, utiliser des modèles d’événements pour les événements récurrents et, en option, vendre des billets via la plateforme.