Definir as permissões de um evento

Para colaborar num evento, os utilizadores precisam de permissão para aceder a ele. O utilizador que criou a conta tem automaticamente a permissão Administrar na conta, que dá acesso a tudo o que ela contém. Os outros utilizadores precisam de permissões explícitas para aceder aos eventos.

Para gerir as permissões do evento, precisas da permissão Administrar no evento. Sabe mais sobre Permissões.

Passos para definir as permissões do evento

1. Vai a Eventos (menu principal) > o teu evento > Definições > Permissões
2. Vê a lista de utilizadores
3. Seleciona um utilizador para ver e editar as respetivas permissões no painel à direita
4. Configura as permissões pretendidas
5. Seleciona Guardar

Adicionar utilizadores da tua conta

Todos os utilizadores da tua conta já estão na lista. Os utilizadores sem permissões no evento aparecem a cinzento.

1. Vai a Eventos (menu principal) > o teu evento > Definições > Permissões
2. Seleciona o utilizador a quem queres dar acesso
3. Configura as permissões pretendidas no painel à direita
4. Seleciona Guardar

Para criar novos utilizadores, quem administra a conta pode selecionar Adicionar utilizador (por baixo da lista de utilizadores) e depois Gerir utilizadores em Adicionar utilizadores internos, ou ir a Definições (menu principal) > Utilizadores. Consulta Gerir utilizadores.

Adicionar utilizadores de fora da tua conta

1. Vai a Eventos (menu principal) > o teu evento > Definições > Permissões
2. Seleciona Adicionar utilizador (por baixo da lista de utilizadores)
3. Em Ligar um utilizador externo, introduz o nome de utilizador da pessoa
4. Seleciona o botão Selecionar junto ao utilizador correspondente. As permissões do utilizador abrem-se no painel à direita
5. Configura as permissões pretendidas
6. Seleciona Guardar

Consulta Dar acesso a utilizadores externos.

Permissões disponíveis

Quando selecionas um utilizador, podes conceder-lhe estas permissões:

Administrar — Controlo total sobre o evento, incluindo a gestão das permissões de outros utilizadores

Ver convidados — Ver as informações dos convidados de todas as listas de convidados

Adicionar convidados — Adicionar novos convidados ao evento. Os utilizadores com esta permissão também podem ver, editar e eliminar os convidados que adicionaram, mesmo sem a permissão Ver convidados

Fazer check-in de convidados — Fazer check-in de convidados no evento

Definir limites para adicionar convidados

Quando um utilizador tem a permissão Adicionar convidados, podes definir limites adicionais:

• Máx. de convidados no total — Número máximo de convidados que o utilizador pode adicionar
• Máx. de convidados grátis — Número máximo de convidados grátis dentro desse total, apresentado quando a opção Contabilizar convidados grátis está ativada ou o limite já está definido (consulta Adicionar ou importar convidados de um evento)
• Data/hora de início para adicionar convidados
• Data/hora limite para adicionar convidados

Estes limites podem ser definidos por lista de convidados ou para o evento inteiro (que inclui todas as listas de convidados). As permissões dos tipos de passe ligados ao evento têm de ser configuradas separadamente na secção de permissões do tipo de passe (consulta Definir as permissões do tipo de passe). Se administrares o tipo de passe, podes abri-las com Permissões dos passes, por baixo da respetiva lista de convidados.

Para limitar o número de convidados de todos os utilizadores em conjunto, seleciona Toda a gente (no total) na lista de utilizadores e define aí os limites.

Nota

Os convidados que tiveram check-in e depois foram eliminados continuam a contar para o limite. Assim, o limite não pode ser contornado eliminando convidados com check-in.

Herança de permissões

O sistema de permissões oferece uma gestão flexível através da herança:

• Modelos de evento — Define as permissões uma vez num modelo para gerir vários eventos em simultâneo. Consulta Modelos de evento
• Locais — Define as permissões ao nível do local para que se apliquem automaticamente a todos os eventos nesse local. Podes abri-las a partir do evento com Permissões do local
• Eventos — Define as permissões diretamente em eventos individuais para dar acesso a um único evento

As permissões e os limites herdados indicam de onde vêm, por exemplo Herdado do local. Uma permissão herdada não pode ser removida no evento. Altera-a onde está definida, no local ou no modelo: seleciona a indicação e depois Editar seguido do respetivo nome. Alterar um limite herdado no evento substitui-o apenas para este evento. Para voltar ao limite herdado, seleciona Eliminar substituição por baixo dele e depois Guardar.

Boas práticas

Utilizadores individuais — Cria um utilizador separado para cada colega, parceiro e promotor, para poderes ver quem adicionou cada convidado e quem lhe fez o check-in

Dispositivos de check-in partilhados — Usa um único utilizador para todos os dispositivos de check-in à porta

Limita o acesso ao necessário — Concede apenas as permissões necessárias, sobretudo aos utilizadores de check-in. Dá à equipa da porta apenas a permissão Fazer check-in de convidados para impedir que adicione ou altere dados de convidados. Se um dispositivo se perder, as permissões limitadas impedem o acesso não autorizado