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Gerir encomendas e reembolsos

Cada compra de bilhetes cria uma encomenda. Usa a secção «Vendas» para o apoio ao cliente: encontrar uma encomenda, verificar os respetivos bilhetes, reenviar a confirmação ou reembolsá-la. Os mesmos detalhes e ações da encomenda também estão disponíveis no painel de detalhes do convidado no evento.

Para veres Vendas e reembolsares encomendas, precisas da permissão Administrar na conta. Mais informações sobre Permissões.

Passos para encontrar uma encomenda

  1. Vai a Vendas (menu principal) > Encomendas
  2. Pesquisa por ID da encomenda, endereço de e-mail do comprador ou ID do bilhete, ou seleciona Filtros (ou Mais > Filtros no telemóvel) para filtrar por Evento, Criada a partir de, Criada até e Locais
  3. Seleciona a encomenda

A encomenda mostra quando foi criada e efetuada, os dados do comprador e do vendedor, os artigos comprados, o Valor líquido, os impostos e o Total e, em Bilhetes, o ID de cada bilhete com o campo Com check-in a «Sim» ou «Não».

Para limpar os filtros, seleciona Filtros > Repor.

Passos para exportar encomendas

  1. Vai a Vendas (menu principal) > Encomendas
  2. Aplica a pesquisa e os filtros que quiseres
  3. Seleciona Exportar (ou Mais > Exportar no telemóvel) > Descarregar

O ficheiro Excel inclui apenas as encomendas que correspondem à pesquisa e aos filtros atuais.

Passos para reenviar a confirmação de uma encomenda

  1. Vai a Vendas (menu principal) > Encomendas > a encomenda
  2. Seleciona Reenviar confirmação

O e-mail de confirmação, com os bilhetes ou a confirmação do convidado, é enviado novamente para o endereço de e-mail do comprador.

Passos para reembolsar uma encomenda

  1. Vai a Vendas (menu principal) > Encomendas > a encomenda
  2. Seleciona Reembolsar
  3. Verifica Já creditado e Disponível para creditar e introduz o Valor líquido a reembolsar. O valor total disponível vem preenchido por predefinição, por isso reduz-o para um reembolso parcial
  4. Seleciona Reembolsar

Um reembolso cria uma nota de crédito nesse valor e devolve o dinheiro através do pagamento original do comprador. Podes reembolsar uma encomenda várias vezes até Disponível para creditar chegar a 0.

Atenção

Um reembolso não pode ser anulado. As taxas de serviço e de transação da venda não te são reembolsadas.

Aviso

Reembolsar não remove o convidado nem os bilhetes do evento. Um bilhete pago não pode ser eliminado do evento, apenas reembolsado.

Passos para gerir uma encomenda a partir do convidado

Quando um convidado comprou bilhetes, o respetivo painel de detalhes no evento tem uma secção Vendas com os mesmos detalhes da encomenda, Reembolsar e Reenviar confirmação.

  1. Vai a Eventos (menu principal) > o teu evento > Convidados
  2. Pesquisa o convidado e seleciona-o (consulta Pesquisar e fazer check-in de convidados num evento)
  3. Desloca-te até Vendas no painel e seleciona a secção para a expandires
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Ver faturas de vendas