Gerir modelos de convite

Um modelo de convite guarda as definições que muitos convites partilham: o título, as listas de convidados, os campos personalizados e as mensagens. Todos os convites pessoais usam um modelo, e um convite aberto também pode usar um. Os convites que usam um modelo mostram as definições atuais desse modelo, por isso crias o design uma vez e fazes as alterações num só sítio.

O separador Modelos mostra os modelos que administras. Outros utilizadores podem usar um modelo depois de lhes dares permissão (ver abaixo), mas não o podem alterar.

Nota

Os utilizadores podem editar, arquivar e eliminar os modelos que eles próprios criaram. Os utilizadores com a permissão Administrar num modelo também o podem gerir, mesmo que tenha sido criado por outra pessoa. Sabe mais sobre Permissões.

Passos para criar um modelo de convite

1. Vai a Convites (menu principal) > Modelos
2. Seleciona Novo modelo (por baixo da lista)
3. Preenche o modelo:
   • Nome (obrigatório) - aparece na lista de modelos e quando se escolhe um modelo para um convite. As pessoas convidadas não o veem
   • Título - o cabeçalho da página do convite e, a menos que a tua conta envie a partir de um remetente próprio, o nome do remetente dos e-mails que o convite envia. Deixa-o em branco para usar o nome do evento
   • Listas de convidados do convite - seleciona Adicionar listas de convidados para escolher as listas de convidados que os convites oferecem e os respetivos limites. Deixa em branco para, em vez disso, escolheres as listas de convidados em cada convite. Os limites de total de convidados definidos aqui aplicam-se apenas a convites pessoais
   • Campos personalizados - os dados a recolher das pessoas convidadas, além do nome. Consulta Criar um convite aberto para ver os tipos de campo
   • Mensagens - a Mensagem de informação, a Mensagem de confirmação e a Mensagem «Não há lugares suficientes». Seleciona Adicionar imagens ou Adicionar ficheiros para os incluir numa mensagem, e Adicionar variável para inserir o nome do convidado na mensagem de confirmação
   • Endereço de e-mail para resposta (obrigatório) - para onde são enviadas as respostas aos e-mails de confirmação
   • Enviar confirmações aos convidados - envia uma confirmação por e-mail às pessoas convidadas que introduzirem um endereço de e-mail
4. Em ecrãs estreitos, depois de adicionares uma lista de convidados, seleciona Pré-visualizar para veres como vai ficar a página do convite (em ecrãs mais largos, a pré-visualização aparece sempre à direita)
5. Seleciona Criar

Passos para editar um modelo de convite

1. Vai a Convites (menu principal) > Modelos > o teu modelo > Detalhes
2. Altera as definições
3. Seleciona Guardar

Passos para copiar um modelo de convite

1. Vai a Convites (menu principal) > Modelos > o teu modelo > Copiar
2. Abre-se um novo modelo com as mesmas definições e o nome seguido de «(cópia)». Altera o que precisares
3. Seleciona Criar

Passos para arquivar um modelo de convite

Arquiva um modelo que já não usas. Um modelo arquivado fica oculto no separador Modelos e na escolha de modelo ao criar um convite.

1. Vai a Convites (menu principal) > Modelos > o teu modelo > Detalhes
2. Seleciona Arquivar

Passos para encontrar um modelo de convite arquivado

1. Vai a Convites (menu principal) > Modelos
2. Seleciona Filtros
3. Define Arquivado como Sim ou Todos

Passos para desarquivar um modelo de convite

1. Vai a Convites (menu principal) > Modelos
2. Seleciona Filtros e define Arquivado como Sim ou Todos
3. Seleciona o modelo e depois Detalhes
4. Seleciona Desarquivar

Passos para permitir que outros utilizadores usem um modelo de convite

Os utilizadores com permissão para usar um modelo podem selecioná-lo nos convites que criam, para que tenham o mesmo design e as mesmas mensagens que os teus.

1. Vai a Convites (menu principal) > Modelos > o teu modelo > Permissões
2. Em Utilizadores com permissão para usar este modelo de convite, seleciona os utilizadores
3. Para dar acesso a um utilizador fora da tua conta, seleciona Adicionar utilizador (por baixo da lista) e introduz o nome de utilizador da pessoa em Ligar um utilizador externo. Depois, seleciona o botão Selecionar. Consulta Dar acesso a utilizadores externos
4. Seleciona Guardar

Passos para eliminar um modelo de convite

Um modelo usado por convites não pode ser eliminado. Em vez disso, arquiva-o.

1. Vai a Convites (menu principal) > Modelos > o teu modelo > Eliminar
2. Seleciona Eliminar para confirmar