Die Event-Analyse kombiniert Check-in-Zahlen in Echtzeit mit Diagrammen für ein einzelnes Event. Damit kannst du die Anwesenheit verfolgen, Gästegruppen vergleichen, Trends verstehen und die Zahlen exportieren.
HinweisDie Event-Analyse enthält Daten zu Gästen, für die du die Berechtigung Gäste anzeigen hast, sowie zu Gästen, die du selbst hinzugefügt hast. Weitere Informationen findest du unter Berechtigungen.
HinweisZahlen zu Gratisgästen werden in den Tabellen und im Export angezeigt, wenn Gratisgäste erfassen aktiviert ist oder das Event Gratisgäste hat (siehe Event-Gäste hinzufügen oder importieren).
Gehe zu Events (Hauptmenü) > dein Event > Analyse. Die Tabelle Gästelisteneinträge zeigt die aktuellen Gesamtzahlen für das Event und wird in Echtzeit aktualisiert, solange du online bist.
Mit den Auswahlfeldern neben Gästelisteneinträge gruppierst du die Zahlen nach Gästeliste, danach, wer die Gäste hinzugefügt hat, oder nach einer Kombination aus beidem. Du kannst entweder Gäste oder Namen zählen. Max Mustermann +2 zählt als drei Gäste und ein Name.
Die Tabelle zeigt jeweils die Gesamtzahl und wie viele davon gratis, eingecheckt und gratis eingecheckt sind. Mit Gästelisteneinträge suchen filterst du die angezeigten Gruppen.
Die Anzahl gelöschter Einträge wird getrennt hinter der aktuellen Zahl angezeigt. Zum Beispiel bedeutet 0 (+1 gelöscht), dass ein Gast gelöscht wurde und keiner mehr übrig ist. Gilt für die gewählte Gruppierung ein Limit Max. Gäste insgesamt oder Max. Gratisgäste, wird das Limit hinter der Gesamtzahl der Gäste bzw. der Anzahl der Gratisgäste angezeigt, zum Beispiel 8 / 10.
Die Excel-Arbeitsmappe enthält jede verfügbare Gruppierung der Gästelisteneinträge mit Zahlen sowohl zu Gästen als auch zu Namen sowie ein Tabellenblatt Check-ins nach Benutzer. Die Arbeitsmappe ist nicht auf die aktuellen Suchen beschränkt.
Die Tabelle Check-ins nach Benutzer unter Gästelisteneinträge zeigt, wie viele Gäste und Gratisgäste jeder Benutzer eingecheckt hat. Auch sie wird in Echtzeit aktualisiert, solange du online bist. Check-ins ohne bekannten Benutzer werden als Unbekannt angezeigt. Mit Check-ins nach Benutzer suchen filterst du die angezeigten Benutzer.
Gehe zu Events (Hauptmenü) > dein Event > Analyse und scrolle unter die Tabellen. Die Diagramme zeigen die Check-in-Rate, das geschätzte Geschlecht, Gästelisteneinträge, Anmeldungen über Einladungen und Check-ins im Zeitverlauf.
Jedes Diagramm hat eine eigene Zeitraumauswahl. Diagramme mit zusätzlichen Auswahlfeldern können Gäste oder Namen zählen und die Zahlen auf verschiedene Weise aufschlüsseln.
Bei den Diagrammen zu Gästelisteneinträgen, Anmeldungen über Einladungen, geschätztem Geschlecht und Check-in-Rate richtet sich der Zeitraum danach, wann die Gäste hinzugefügt wurden. Beim Check-in-Diagramm richtet er sich danach, wann die Gäste eingecheckt wurden.
Das Diagramm zum geschätzten Geschlecht wird nur angezeigt, wenn die „Geschlechtsschätzung“ aktiviert ist. Die Standorte von Anmeldungen über Einladungen werden anhand von IP-Adressen geschätzt. Mehr zu geschätzten Daten findest du unter Analyse.
Die Tabellen Gästelisteneinträge und Check-ins nach Benutzer werden in Echtzeit aktualisiert, solange du online bist. Die Diagramme werden regelmäßig aktualisiert. Unter dem letzten Diagramm zeigt Aktualisiert den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung, und die Info-Schaltfläche daneben zeigt das Aktualisierungsintervall.
Historische Diagramme können Gästelisteneinträge und Check-ins von Gästen enthalten, die später gelöscht wurden, während die Tabellen die aktuellen Zahlen zeigen und Gelöschte getrennt ausweisen. Unterschiedliche Zeiträume und Aktualisierungszeitpunkte können daher zu abweichenden Zahlen führen.
Zahlen für alle Events, auf die du Zugriff hast, findest du unter Analyse.