Attendium’da bir etkinlik, davetli adlarını ve özel alanları içeren davetli listelerinden oluşur. Etkinlikler tek bir günde birkaç saatten birden fazla güne kadar sürebilir; böylece davetlilerinizi etkinliğinize en uygun şekilde düzenleyebilirsiniz. “Etkinlikler” sayfası etkinlikleri Yaklaşan ve Geçmiş altında listeler; sayfada bir arama alanı ve Filtreler altında bir mekân filtresi de bulunur.
Tek günlük etkinlikler, bir günün davetlilerinin diğer günlerde görünmesine gerek olmadığında iyi sonuç verir. Çok günlü etkinlikler ise davetlilerin bileklik almak için herhangi bir gün gelebileceği festivaller gibi durumlar için idealdir. Her gün için bir etkinlikle başlamak işleri basit tutar ve LCV yanıtları ile bilet satışı için kullanılan davet sistemiyle daha iyi çalışır.
Onaylanan davetliler, etkinliğinizin “Davetliler” bölümünde görünür. Davetlileri elle ekleyebilirsiniz; LCV yanıtları veya bilet satın alımları için davet sistemini kullandığınızda ise davetliler burada otomatik olarak görünür.
Etkinlikler, birden fazla cihazda gerçek zamanlı iş birliği sağlar. Cihazlar çevrim içiyken tüm check-in’ler ve davetli değişiklikleri, aynı etkinlik üzerinde çalışan ve giriş yapılmış tüm cihazlarda saniyeler içinde senkronize edilir. Uygulama, yüklenen etkinlik için çevrim dışı da çalışır: internet bağlantısı olmadan davetli arayabilir ve davetlilere check-in yapabilirsiniz; değişiklikler bağlantı yeniden kurulduğunda senkronize edilir.
İş arkadaşlarınıza, promotörlere, sponsorlara ve müşterilere etkinlikleriniz için belirli erişim yetkileri vererek hangi verileri görebileceklerini tam olarak belirleyebilirsiniz. Hatta kullanıcıları yalnızca kendi ekledikleri davetlileri görecek şekilde sınırlayabilirsiniz; böylece kendi davetlilerinin check-in durumunu takip edebilirler.
Başlıca özellikler arasında davetlileri çeşitli biçimlerden içe aktarma, renk kodlu davetli listeleri oluşturma, davetli onayları için otomatik mesajlar ayarlama, gruplar için kısmi check-in’leri takip etme, yinelenen etkinlikler için etkinlik şablonları kullanma ve isteğe bağlı olarak platform üzerinden bilet satma yer alır.