Et event i Attendium er en samling gæstelister med gæsternes navne og brugerdefinerede felter. Et event kan vare alt fra nogle få timer på en enkelt dag til flere dage, så du kan organisere dine gæster på den måde, der passer til dit event. Siden ”Events” viser dem under Kommende og Tidligere, med et søgefelt og, under Filtre, et filter for steder.
Endagsevents fungerer godt, når du ikke har brug for, at gæster fra én dag kan ses på andre dage, mens flerdagsevents er ideelle i situationer som festivaler, hvor gæster kan komme en hvilken som helst dag for at hente deres armbånd. Hvis du starter med ét event pr. dag, holder du det enkelt, og det fungerer bedre med invitationssystemet til svar og billetsalg.
I sektionen ”Gæster” i dit event vises de bekræftede gæster. Du kan tilføje gæster manuelt, eller de vises automatisk, når du bruger invitationssystemet til svar eller billetkøb.
Events gør det muligt at samarbejde i realtid på flere enheder. Mens enhederne er online, synkroniseres alle indtjekninger og ændringer af gæster inden for få sekunder på alle enheder, der er logget ind og arbejder med det samme event. Appen virker også offline for det indlæste event, så du kan søge efter gæster og tjekke dem ind uden internetforbindelse, og ændringerne synkroniseres, når forbindelsen er tilbage.
Du kan give kolleger, promotere, sponsorer og kunder specifikke tilladelser til dine events og dermed styre præcis, hvilke data de kan se. Du kan endda begrænse brugere til kun at se de gæster, de selv har tilføjet, så de kan følge indtjekningsstatus for deres egne gæster.
Blandt de vigtigste funktioner er import af gæster fra forskellige formater, oprettelse af farvekodede gæstelister, opsætning af automatiske beskeder til gæstebekræftelser, registrering af delvise indtjekninger af grupper, brug af eventskabeloner til tilbagevendende events og eventuelt salg af billetter via platformen.