Ett event i Attendium är en samling gästlistor med gästernas namn och anpassade fält. Ett event kan pågå allt från några timmar under en enda dag till flera dagar, så att du kan organisera dina gäster på det sätt som passar ditt event. Sidan ”Event” listar alla event under Kommande och Tidigare, med ett sökfält och, under Filter, ett platsfilter.
Endagsevent fungerar bra när gäster från en dag inte behöver synas andra dagar, medan flerdagsevent passar perfekt för exempelvis festivaler där gäster kan komma vilken dag som helst för att hämta ut sina armband. Att börja med ett event per dag gör det enkelt och fungerar bättre med inbjudningssystemet för OSA och biljettförsäljning.
Avsnittet ”Gäster” i ditt event är där bekräftade gäster visas. Du kan lägga till gäster manuellt, eller så visas de automatiskt när du använder inbjudningssystemet för OSA eller biljettköp.
Event gör det möjligt att samarbeta i realtid på flera enheter. När enheterna är online synkroniseras alla incheckningar och ändringar av gäster inom några sekunder på alla inloggade enheter som arbetar med samma event. Appen fungerar också offline för det inlästa eventet, så att du kan söka efter och checka in gäster utan internetanslutning, och ändringarna synkroniseras när anslutningen återställs.
Du kan ge kollegor, promoters, sponsorer och kunder specifika behörigheter till dina event och styra exakt vilken data de kan se. Du kan till och med begränsa användare till att bara se de gäster de själva har lagt till, så att de kan följa incheckningsstatusen för sina egna gäster.
Viktiga funktioner är bland annat att importera gäster från olika format, skapa färgkodade gästlistor, konfigurera automeddelanden för gästbekräftelser, hålla koll på delvisa incheckningar av grupper, använda eventmallar för återkommande event och, om du vill, sälja biljetter via plattformen.