Un evento en Attendium es un conjunto de listas de invitados con los nombres de los invitados y campos personalizados. Los eventos pueden durar desde unas pocas horas en un solo día hasta varios días, así que puedes organizar a tus invitados de la forma que mejor se adapte a tu evento. La página “Eventos” los muestra en Próximos y Pasados, con un campo de búsqueda y, en Filtros, un filtro por lugar.
Los eventos de un solo día funcionan bien cuando no necesitas que los invitados de un día sean visibles en los demás días, mientras que los eventos de varios días son ideales para casos como los festivales, en los que los invitados pueden llegar cualquier día a recoger sus pulseras. Empezar con un evento por día simplifica las cosas y funciona mejor con el sistema de invitaciones para RSVPs y venta de entradas.
La sección “Invitados” de tu evento es donde aparecen los invitados confirmados. Puedes agregar invitados manualmente o aparecerán automáticamente cuando uses el sistema de invitaciones para RSVPs o compras de entradas.
Los eventos permiten colaborar en tiempo real desde varios dispositivos. Mientras los dispositivos tengan conexión, todos los check-ins y cambios en los invitados se sincronizan en cuestión de segundos en todos los dispositivos con sesión iniciada que trabajan en el mismo evento. La aplicación también funciona sin conexión para el evento cargado: puedes buscar invitados y hacer check-in sin internet, y los cambios se sincronizan cuando se restablece la conexión.
Puedes otorgar a colegas, promotores, patrocinadores y clientes permisos de acceso específicos a tus eventos y controlar exactamente qué datos pueden ver. Incluso puedes limitar a los usuarios para que solo vean los invitados que hayan agregado, de modo que puedan hacer seguimiento del estado de check-in de sus propios invitados.
Entre las funciones principales están importar invitados desde varios formatos, crear listas de invitados con códigos de color, configurar mensajes automáticos para las confirmaciones de invitados, hacer seguimiento de check-ins parciales de grupos, usar plantillas de eventos para eventos recurrentes y, opcionalmente, vender entradas a través de la plataforma.