In Attendium un evento è un insieme di liste ospiti che contengono i nomi degli ospiti e i campi personalizzati. Un evento può durare da poche ore in un solo giorno fino a più giorni, così hai la flessibilità di organizzare la gestione degli ospiti come preferisci. La pagina «Eventi» li suddivide tra In programma e Passati, con un campo di ricerca e, in Altro, un filtro per location.
Gli eventi di un solo giorno sono adatti quando non ti serve che gli ospiti di un giorno siano visibili negli altri giorni, mentre gli eventi di più giorni sono ideali per situazioni come i festival, in cui gli ospiti possono arrivare in qualsiasi giorno per ritirare il braccialetto. Iniziare con un evento al giorno mantiene le cose semplici e funziona meglio con il sistema di inviti per le risposte e la vendita di biglietti.
Gli ospiti confermati compaiono nella sezione «Ospiti» dell’evento. Puoi aggiungere gli ospiti manualmente, oppure compaiono automaticamente quando usi il sistema di inviti per le risposte o l’acquisto di biglietti.
Gli eventi consentono la collaborazione in tempo reale su più dispositivi. Quando sei online, tutti i check-in e le modifiche agli ospiti si sincronizzano in pochi secondi su tutti i dispositivi che lavorano sullo stesso evento con un accesso attivo. L’app funziona anche offline per l’evento caricato: puoi cercare gli ospiti e fare il check-in senza connessione a Internet, e le modifiche si sincronizzano quando torni online.
Puoi concedere a colleghi, PR, sponsor e clienti autorizzazioni di accesso specifiche ai tuoi eventi, controllando con precisione quali dati possono vedere. Puoi anche limitare gli utenti in modo che vedano solo gli ospiti che hanno aggiunto, così possono seguire lo stato del check-in dei propri ospiti.
Tra le funzionalità principali ci sono l’importazione di ospiti da vari formati, la creazione di liste ospiti con colori diversi, la configurazione di messaggi automatici per le conferme ospiti, il monitoraggio dei check-in parziali dei gruppi, l’uso di modelli di evento per gli eventi ricorrenti e, se vuoi, la vendita di biglietti tramite la piattaforma.