Een event in Attendium is een verzameling gastenlijsten met namen van gasten en aangepaste velden. Een event kan duren van een paar uur op één dag tot meerdere dagen, zodat je je gasten kunt organiseren op de manier die bij je event past. De pagina ‘Events’ toont alle events onder Aankomend en Afgelopen, met een zoekveld en, onder Filters, een locatiefilter.
Eendaagse events werken goed als gasten van de ene dag niet zichtbaar hoeven te zijn op andere dagen, terwijl meerdaagse events ideaal zijn voor situaties zoals festivals, waar gasten op elke dag kunnen aankomen om hun polsbandje op te halen. Beginnen met één event per dag houdt het eenvoudig en werkt beter met het uitnodigingssysteem voor RSVP's en ticketverkoop.
In het onderdeel ‘Gasten’ van je event verschijnen de bevestigde gasten. Je kunt gasten handmatig toevoegen, of ze verschijnen automatisch wanneer je het uitnodigingssysteem gebruikt voor RSVP's of ticketaankopen.
Events maken realtime samenwerking op meerdere apparaten mogelijk. Zolang de apparaten online zijn, worden alle check-ins en wijzigingen aan gasten binnen enkele seconden gesynchroniseerd op alle ingelogde apparaten die met hetzelfde event werken. De app werkt ook offline voor het geladen event: je kunt gasten zoeken en inchecken zonder internetverbinding, en de wijzigingen worden gesynchroniseerd zodra de verbinding is hersteld.
Je kunt collega's, promoters, sponsors en klanten specifieke rechten geven voor je events en precies bepalen welke gegevens ze kunnen zien. Je kunt gebruikers zelfs beperken tot alleen de gasten die ze zelf hebben toegevoegd, zodat ze de check-instatus van hun eigen gasten kunnen volgen.
Belangrijke mogelijkheden zijn onder meer gasten importeren uit verschillende formaten, gastenlijsten met kleurcodes aanmaken, automatische berichten instellen voor gastbevestigingen, gedeeltelijke check-ins van groepen bijhouden, eventsjablonen gebruiken voor terugkerende events en optioneel tickets verkopen via het platform.