Um evento no Attendium é um conjunto de listas de convidados com nomes de convidados e campos personalizados. Os eventos podem durar desde algumas horas num único dia até vários dias, o que te dá flexibilidade na forma como organizas a gestão de convidados. A página «Eventos» apresenta-os em Próximos e Passados, com um campo de pesquisa e, em Mais, um filtro por local.
Os eventos de um só dia funcionam bem quando não precisas que os convidados de um dia fiquem visíveis nos outros dias, enquanto os eventos de vários dias são ideais para casos como festivais, em que os convidados podem chegar em qualquer dia para levantar as pulseiras. Começar com um evento por dia mantém tudo simples e funciona melhor com o sistema de convites para respostas a convites e venda de bilhetes.
A secção «Convidados» do teu evento é onde aparecem os convidados confirmados. Podes adicionar convidados manualmente, ou eles aparecem automaticamente quando usas o sistema de convites para respostas a convites ou compras de bilhetes.
Os eventos permitem a colaboração em tempo real em vários dispositivos. Enquanto estás online, todos os check-ins e alterações de convidados são sincronizados em poucos segundos em todos os dispositivos com sessão iniciada que trabalham no mesmo evento. A app também funciona offline no evento carregado, permitindo-te pesquisar convidados e fazer check-in sem ligação à internet, e as alterações são sincronizadas quando a ligação é restabelecida.
Podes dar a colegas, promotores, patrocinadores e clientes permissões de acesso específicas aos teus eventos, controlando exatamente que dados podem ver. Podes até limitar utilizadores a verem apenas os convidados que adicionaram, para que possam acompanhar o estado de check-in dos seus próprios convidados.
As principais funcionalidades incluem importar convidados de vários formatos, criar listas de convidados identificadas por cores, configurar mensagens automáticas para confirmações de convidados, acompanhar check-ins parciais de grupos, usar modelos de evento para eventos recorrentes e, opcionalmente, vender bilhetes através da plataforma.