Ein Event in Attendium ist eine Sammlung von Gästelisten mit Gästenamen und benutzerdefinierten Feldern. Events können von wenigen Stunden an einem einzigen Tag bis zu mehreren Tagen dauern, sodass du deine Gäste so organisieren kannst, wie es zu deinem Event passt. Auf der Seite „Events“ findest du sie unter Anstehende und Vergangene, dazu ein Suchfeld und unter Filter einen Location-Filter.
Eintägige Events eignen sich gut, wenn die Gäste eines Tages an den anderen Tagen nicht sichtbar sein müssen. Mehrtägige Events sind dagegen ideal für Fälle wie Festivals, bei denen Gäste an jedem beliebigen Tag ankommen können, um ihre Bändchen abzuholen. Wenn du mit einem Event pro Tag beginnst, bleibt alles einfach, und das Einladungssystem für RSVPs und Ticketverkauf funktioniert besser.
Im Bereich „Gäste“ deines Events erscheinen die bestätigten Gäste. Du kannst Gäste manuell hinzufügen, oder sie erscheinen automatisch, wenn du das Einladungssystem für RSVPs oder Ticketkäufe nutzt.
Events ermöglichen die Zusammenarbeit in Echtzeit über mehrere Geräte hinweg. Solange die Geräte online sind, werden alle Check-ins und Änderungen an Gästen innerhalb von Sekunden auf allen angemeldeten Geräten synchronisiert, die mit demselben Event arbeiten. Die App funktioniert für das geladene Event auch offline: Du kannst Gäste ohne Internetverbindung suchen und einchecken, und die Änderungen werden synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
Du kannst Teammitgliedern, Promotern, Sponsoren und Kunden gezielte Berechtigungen für deine Events erteilen und so genau steuern, welche Daten sie sehen können. Du kannst Benutzer sogar darauf beschränken, nur die Gäste zu sehen, die sie selbst hinzugefügt haben, damit sie den Check-in-Status ihrer eigenen Gäste verfolgen können.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören der Import von Gästen aus verschiedenen Formaten, das Erstellen farblich gekennzeichneter Gästelisten, das Einrichten automatischer Nachrichten für Gastbestätigungen, das Erfassen teilweiser Check-ins von Gruppen, die Nutzung von Event-Vorlagen für wiederkehrende Events und optional der Ticketverkauf über die Plattform.